Esta ferramenta permite enviar emails de alerta que correspondam a preferências dos clientes guardadas nas oportunidades, bastando selecionar a opção “Guardar” num determinado imóvel.

Para isso deverá realizar os seguintes passos:

Em ‘Configurações‘ no rodapé da aplicação;

Aceder à opção ‘Envio de Imóveis cruzados‘

Estes emails automáticos podem ser enviados em 3 situações distintas:

- ao inserir um imóvel
Só deve ser selecionado após introduzir toda a informação básica do imóvel (incluíndo a fotografia principal) e antes de ser guardado pela primeira vez. Caso contrário o cliente apenas receberá a informação introduzida até ao momento do imóvel ser guardado.

- ao alterar a disponibilidade de um imóvel
Útil para informar os potenciais clientes de que um imóvel foi arrendado/vendido ou que passou a estar novamente disponível.

- ao alterar o preço de um imóvel
Útil para informar os potenciais clientes de alterações (descida ou subida) no preço dos imóveis.

Cada uma destas situações tem as seguintes opções:

- Não enviar emails
Para que o alerta não seja ativado

- Enviar emails a todos os potenciais clientes
Enviará emails a cada cliente com oportunidades ativas e com preferências que correspondam às caraterísticas do imóvel em questão (mesmo que já tenha o imóvel associado ou rejeitado)

- Enviar email a novos potenciais clientes
Só será enviado àqueles clientes que:
- não tenham o imóvel como associado ou rejeitado
- o imóvel corresponda às preferências
- tenham uma oportunidade ativa

O email só será enviado uma vez por cliente

Pode ainda ser configurado um texto, por defeito, a ser enviado juntamente com o imóvel.
O idioma do email será o mesmo do interface do eGO Real Estate.

Se quiser enviar noutro idioma deverá fazê-lo manualmente a partir da ficha da oportunidade de cada cliente.

O envio destes emails automáticos é realizado a cada 30 minutos.
Se assim o desejar, pode pedir (por escrito) para bloquear o envio a determinada hora, para que sejam enviados emails à mesma hora todos os dias.

Só será possível fazer envios destes emails se o campo “Gestão de email” nas ‘Configurações‘ estiver correctamente preenchido.

Para evitar possíveis bloqueios nos servidores de correio, os emails serão unitários ou seja, um por cliente em cada envio realizado.

Cada email enviado através deste sistema, ficará registado na ficha:

- do potencial cliente
- do imóvel
- da oportunidade